承認と委任

• ホームの「承認待ち」 — 有効にしている App の承認待ちを、1 か所にまとめたウィジェットです。通知のメニューの「承認インボックスを開く」も、ここに来ます。
• AI チャットのアクションカード — チャットで AI が提案した変更は、その場のカードで「承認」「却下」「スキップ」します。
• App のダッシュボード — たとえば Knowledge のダッシュボードには「承認待ちの提案」ウィジェットを置けます。

「承認待ち」に出るのは、あなたが扱える種類のものだけです。ブランドやサイトごとの承認は、そのブランドを選んでいるときに出ます。

「承認待ち」には、次のような種類が並びます。種類ごとに絞り込めます。

• AI の操作の承認待ち — AI が外に出る操作をしようとして止まったもの
• 委任レビュー — 委任状で行ったことの定期的な見直し
• 知識の提案 — 知識の追加や変更の提案
• 機械が導出した関係 — 知識どうしのつながりの候補
• 意味抽出 — 資料から取り出した知識の候補
• 承認待ちのワークフロー / 承認待ちの自動化
• ウェブ成長判断 — サイトの成長についての判断
• 移行候補 — サイトの移行の候補
• 着信リード — 入ってきた見込み客
• サポートの学び — サポートから得た学び
• 迷惑と読まれたケース — 迷惑と読まれたサポートのケース

確信度が高く、量が多く、似たものばかりの候補は、1 件ずつは並べずにまとめて扱います。1 件ずつ見る必要があるものには「個別レビューに載った理由」（AI の確信度が低い、既存の意味と重なるかもしれない、など）が付きます。

「承認待ち」の行を押すと、詳しいカードが開きます。

• 「なぜ（判断材料）」「この承認で何が起きるか」「由来」「どんな問いから出たか」が並びます。
• 「推奨を出す」を押すと、AI の推奨（承認・却下・統合・保留）と理由が出ます。推奨は参考情報で、決めるのはあなたです。
• 「承認」「否認」「スキップ」で決めます。否認するときは「理由」が必須です。スキップはいま決めないだけで、読み込み直すとまた出ます。
• 似たものが束になっているときは、選んだものだけをまとめて承認・却下できます。チェックを外したものは、保留のまま残ります。

承認すると、その種類ごとに決まった手順で処理されます。処理を動かすのは AI ではなく、あらかじめ決められた手順のコードです。

外に出る操作や取り消せない操作（送信・公開・お金・削除）を、1 件ずつ承認する代わりに、範囲・予算・期限を決めて任せる画面です。「グローバル」の「AI への委任」から開きます。任せていない操作は、毎回人の承認が要ります。

任せる先は 3 種類です。

• 流れ（自動化・ワークフロー） — 定義に書かれた外に出る操作が並び、委任状の状態が「未委任」「有効」「停止中」などで出ます。
• API キー・外部 AI — 止まった操作から、任せる範囲を選べます。
• あなたの AI チャット

「任せる」を押すと、委任状を作ります。

• 任せる操作 — チェックした操作だけを任せます。鍵・ログイン・権限を扱う操作は任せられません。
• 予算 — 期間（1 日・1 週間・30 日）あたりの最大回数。
• 期限 — 最長 90 日。自動では更新されません。
• 範囲の制限（任意） — 承認済みのテンプレートだけ、送らない時間帯、宛先の上限など。
• 目標（任意） と 自動停止の条件、見直しの周期。

委任は、任せる人が自分で持っている権限を狭めて渡すだけです。

「AI への委任」の画面が表示されるのは、管理者とオーナーの場合です。

• 任せる・条件を変える・再開・取り消すは、オーナーだけが行えます。AI が自分に委任状を出すことはできません。
• 止めることは、オーナー以外でもできます。緊急時は「すべての委任を止める」で一度に止められます。止めている間、外に出る操作はすべて承認待ちになります。再開できるのはオーナーだけです。
• 任せた人がテナントのメンバーでなくなったり、その操作の権限を失ったりすると、委任状は効かなくなります。

委任の範囲を外れた操作は実行されず、止まって承認待ちとして記録されます。カードには「委任の範囲外（理由: …）」と理由が出ます。主な理由は次のとおりです。

• 委任状がありません
• 予算を使い切りました
• 委任状の期限が切れています
• 送らない時間帯です
• 流れの定義が委任後に変わりました（任せ直しが必要です）
• AI が起動した流れは委任状を使えません

普段と違う量、失敗の急増、配信停止・ブロックの急増、目標の指標の後退などが起きると、委任は自動で止まります。条件は緩められますが、無効にはできません。自動で止まった委任を再開できるのは人だけです。

「委任レビュー」では、見直しの周期ごとに、委任の範囲で行ったことを事実だけで並べます。「継続」か「委任を止める」を選びます。

「委任しませんか」には、14 日のうちに同じ操作を 5 回以上承認し、一度も却下していないものが、下書きとして出ます。下書きを開いても、任せるかどうかは人が決めます。